Tietosuojaseloste ja tietoa evästeiden käytöstä

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, minkälaisia henkilötietoja voimme kerätä sinusta tilatessasi palveluitamme tai ottaessasi yhteyttä Koko Jujuun verkkosivumme kautta, sekä mihin tarkoituksiin voimme tällaisia tietoja käyttää. Käyttämällä verkkosivuamme, hyväksyt tietojen käsittelyn tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

Voimme ajoittain muuttaa tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa julkaisemalla siitä uuden version, joten tarkasta se säännöllisesti. Verkkosivun käyttö uuden version julkaisun jälkeen katsotaan muokattujen ehtojen hyväksymiseksi.

Rekisterinpitäjä
Koko Juju, y-tunnus: 2905754-5

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Leena Soukkala / Koko Juju
leena.soukkala@gmail.com
040 839 0356

Rekisterin nimi
Koko Juju – verkkosivujen rekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käytetään henkilötietolain mukaisiin tarkoituksiin, kuten:

• Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
• Asiakaskirjeet ja tiedotteet
• Asiakaskyselyt ja asiakasinformaation kerääminen
• Koko Jujun palveluiden toteuttaminen, myynti, hallinta, laskuttaminen ja tuotteiden/palveluiden markkinointi sekä palvelujen kehittäminen

Koko Jujulla on oikeus käyttää ja luovuttaa rekisterissä olevia tietoja perusteltua käyttötarkoitusta varten (esim. suoramainonta, etämyynti, mielipide- ja markkinatutkimukset) henkilötietolain ja muun soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.

Rekisterin tietosisältö
Keräämme ja käsittelemme verkkosivuillamme vain henkilötietoja, jotka ovat tarpeen verkkosivujemme laadun ja luotettavuuden takaamiseksi:

• Henkilöiden itsensä antamat luokittelutiedot (esim. kiinnostuksen kohteet)
• IP-osoitetieto tai muu tunniste
• Asiakaspalautetiedot
• Tilaus-, laskutus- ja toimitustiedot
• Evästeiden kautta kerättävät tiedot
• Sosiaalisen median kanavista kerättävät tiedot
• Verkkopalvelustamme keräämämme tiedot
• Yrityksen ja/tai henkiön etu- ja sukunimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yleisesti saatavilla olevat luokittelutiedot, ja markkinoinnin luvista ja kielloista.

Tietolähteet
Koko Jujun asiakasrekisteri. Asiakkaan antamat tiedot ja palvelun yhteydessä muodostuneet tiedot. Tiedot tallentuvat rekisteriin asiakkaan jättäessä tiedot tai käyttäessä Koko Jujun palveluita.

Tietojen luovutus
Voidaksemme toimittaa Palvelua sinulle parhaalla mahdollisella tavalla, saatamme luovuttaa tietoja kanssamme samaan konserniin kuuluville yhtiöille ja yhteistyökumppaneillemme, jotka käsittelevät tietojasi ainoastaan Palvelun toimittamisen vaatimissa rajoissa. Yhteistyökumppanimme eivät käytä tietoja muihin tarkoituksiin eivätkä luovuta tietoja kolmansille osapuolille.

Koko Juju voi kuitenkin luovuttaa tietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa. Tietoja voidaan luovuttaa myös EU:n tai  ETA:n ulkopuolelle mm. tietojen teknisen ylläpidon ja käsittelyn toteuttamiseksi alihankkijoidemme toimesta.

Rekisterin suojaus
Rekisteri on suojattu ulkopuolisten käytöltä. Rekisteriin pääsy on ainoastaan Koko Jujun työntekijöillä, joiden työtehtävät edellyttävät rekisterissä olevien tietojen käsittelyä. Työntekijöitä sitoo vaitiolo- ja salassapitovelvollisuus.

Evästeet
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat automaattisesti tietokoneelle / päätelaitteelle kävijän vieraillessa eri verkkosivustoilla. Verkkopalvelumme hyödyntää evästeitä, jotta voimme tarjota palvelumme mahdollisimman käyttäjäystävällisenä ja laadukkaana. Sivustomme käyttää Active Campaign Analytics- sekä Google Analytics -ohjelmistoja  (”Ohjelmistot”), kerätäkseen anonyymejä tilastoja sivuston käyttäjistä tarkoituksenaan parantaa verkkopalvelun laatua. Ohjelmistot tallentavat muun muassa tietoja siitä, millä sivulla käyt, kuinka kauan viivyt sivustolla, mitä kautta tulit sivustolle ja mitä linkkejä klikkaat. Mikäli et halua verkkopavelun saavan tietoja evästeiden avulla, voit kieltää evästeet (useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen). Huomaa kuitenkin, että tällöin verkkopalvelu ei välttämättä toimi häiriöittä.

Tarkastusoikeus
Jokaisella on oikeus tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu.  Tarkastusoikeus on maksuton kerran vuodessa ja pyyntöä esitettäessä henkilön on  todistettava oma henkilöllisyytensä joko luotettavaa tunnistusta käyttävällä sähköisellä  varmennejärjestelmällä (esim. sähköisellä henkilötunnuskortilla), henkilökohtaisesti asiakaspalvelussa esittämällä henkilöllisyystodistus tai omakohtaisesti allekirjoitetulla tai vastaavalla tavalla varmennetulla asiakirjalla. Tiedot annetaan pyydettäessä̈ kirjallisesti. Henkilökohtaiset tarkistuspyynnöt voi jättää ottamalla yhteyttä Koko Jujuun ja tarkastuspyyntö ohjataan käsittelyyn.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisterinpitäjä poistaa, oikaisee tai täydentää käsittelyn kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet tiedot oma-aloitteisesti tai henkilön pyynnöstä. Oikaisupyyntö on tehtävä kirjallisesti.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä, ja muuta suoramarkkinointia, markkina- ja mielipidetutkimuksia, henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Kielto tulee osoittaa rekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle.